Privacybeleid
Hoe CP Motorworks persoonsgegevens verwerkt wanneer iemand contact opneemt of een auto aanbiedt.
Status van dit beleid
Dit privacybeleid geldt vanaf 7 augustus 2026. De volledige bedrijfsgegevens worden toegevoegd zodra deze definitief zijn bevestigd. Tot die tijd kun je privacyvragen via het contactformulier indienen.
1. Wie is verantwoordelijk?
CP Motorworks is verantwoordelijk voor persoonsgegevens die via deze website worden verzameld. Voor privacyvragen kun je het contactformulier gebruiken. De volledige handelsnaam, rechtsvorm, het vestigingsadres en KvK-nummer worden toegevoegd zodra deze gegevens definitief zijn bevestigd.
2. Welke gegevens verwerken we?
Via het contactformulier verwerken we naam, e-mailadres, telefoonnummer, contactvoorkeur, onderwerp en bericht. Via een werkplaatsaanvraag verwerken we daarnaast voertuiggegevens, de gekozen dienst, informatie over de klacht of toestand, voorkeursdata en eventuele foto’s of screenshots. Via het formulier voor auto’s aanbieden verwerken we voertuiggegevens, kenteken, onderhoudsinformatie, foto’s, prijsindicatie en bekende aandachtspunten. De website, hosting en beveiligingssoftware kunnen technische loggegevens vastleggen om misbruik te voorkomen en technische problemen op te lossen.
3. Waarom verwerken we gegevens?
We verwerken gegevens om vragen en aanvragen te beantwoorden, een mogelijke aankoop, verkoop, inruil, zoekopdracht of technische dienst te bespreken, de website en formulieren te beveiligen en aan wettelijke verplichtingen te voldoen. De grondslag is het behandelen van jouw verzoek, het voorbereiden of uitvoeren van een mogelijke overeenkomst, toestemming waar die wordt gevraagd en een gerechtvaardigd belang voor websitebeveiliging.
4. Bewaartermijnen
Formulierinzendingen en meegestuurde foto’s worden in beginsel maximaal 12 maanden bewaard. Als er een overeenkomst, lopende aanvraag, geschil of wettelijke bewaarplicht uit voortkomt, kunnen relevante gegevens langer worden bewaard zolang dat nodig of verplicht is. Technische beveiligingslogs worden bewaard volgens de instellingen van de hosting- en beveiligingsomgeving en worden verwijderd zodra ze niet meer nodig zijn.
5. Delen met andere partijen
Gegevens worden alleen gedeeld met partijen die nodig zijn voor hosting, websitebeheer, beveiliging of uitvoering van een aangevraagde dienst. Formulierinzendingen worden momenteel binnen de WordPress-omgeving opgeslagen. Gegevens worden niet verkocht. Als later nieuwe dienstverleners worden toegevoegd, wordt dit beleid daarop aangepast.
6. Rechten van betrokkenen
Je kunt onder voorwaarden vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar. Toestemming kan worden ingetrokken als toestemming de grondslag is. Dien een verzoek in via het contactformulier. Ook kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
7. Beveiliging en wijzigingen
CP Motorworks gebruikt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Dit beleid kan worden aangepast wanneer processen, leveranciers of wetgeving veranderen. Versiedatum: 7 augustus 2026.
Controlebronnen
De structuur is gecontroleerd aan de hand van informatie van de Autoriteit Persoonsgegevens over het recht op informatie en de uitleg over bewaartermijnen.