Privacybeleid
Hoe CP Motorworks persoonsgegevens verwerkt wanneer iemand contact opneemt of een auto aanbiedt.
Status van dit beleid
Dit privacybeleid geldt vanaf 7 augustus 2026 en is op 23 september 2026 aangevuld voor de CarPlay-check. Voor vragen kun je contact opnemen via info@cpmotorworks.nl of het contactformulier.
1. Wie is verantwoordelijk?
CP Motorworks is verantwoordelijk voor persoonsgegevens die via deze website worden verzameld. Je kunt ons bereiken via info@cpmotorworks.nl, 06 33 89 39 11 of Dijnselburgerlaan 3-B3, 3705 LP Zeist.
2. Welke gegevens verwerken we?
Via het contactformulier verwerken we naam, e-mailadres, telefoonnummer, contactvoorkeur, onderwerp en bericht. Via een werkplaatsaanvraag verwerken we daarnaast voertuiggegevens, de gekozen dienst, informatie over de klacht of toestand, voorkeursdata en eventuele foto’s of screenshots. Via het formulier voor auto’s aanbieden verwerken we voertuiggegevens, kenteken, onderhoudsinformatie, foto’s, prijsindicatie en bekende aandachtspunten. De website, hosting en beveiligingssoftware kunnen technische loggegevens vastleggen om misbruik te voorkomen en technische problemen op te lossen.
Voor de CarPlay-compatibiliteitscheck vragen we naam, telefoonnummer en kenteken. De laatste zeven VIN-tekens, een e-mailadres, schermfoto en opmerkingen zijn optioneel. Bij de kentekencheck sturen we het kenteken naar RDW Open Data om beschikbare voertuiggegevens op te halen. Tijdelijke voertuiggegevens kunnen voor de kentekenservice worden gecachet. Dit bepaalt niet definitief welke head-unit je auto heeft.
3. Waarom verwerken we gegevens?
We verwerken gegevens om vragen en aanvragen te beantwoorden, een mogelijke aankoop, verkoop, inruil, zoekopdracht of technische dienst te bespreken, de website en formulieren te beveiligen en aan wettelijke verplichtingen te voldoen. De grondslag is het behandelen van jouw verzoek, het voorbereiden of uitvoeren van een mogelijke overeenkomst, toestemming waar die wordt gevraagd en een gerechtvaardigd belang voor websitebeveiliging.
CarPlay-gegevens gebruiken we om de configuratie te beoordelen, je vraag te beantwoorden, een offerte of afspraak voor te bereiden en misbruik te voorkomen. Dit gebeurt op jouw verzoek ter voorbereiding van een mogelijke overeenkomst. Statistieken en het koppelen van een advertentieklik aan je aanvraag verwerken we op basis van je afzonderlijke browserkeuze.
4. Bewaartermijnen
Formulierinzendingen en meegestuurde foto’s worden in beginsel maximaal 12 maanden bewaard. Als er een overeenkomst, lopende aanvraag, geschil of wettelijke bewaarplicht uit voortkomt, kunnen relevante gegevens langer worden bewaard zolang dat nodig of verplicht is. Technische beveiligingslogs worden bewaard volgens de instellingen van de hosting- en beveiligingsomgeving en worden verwijderd zodra ze niet meer nodig zijn.
Voor CarPlay-aanvragen geldt een kortere termijn: zonder opdracht verwijderen we contactgegevens, voertuigdetails, schermfoto en campagnegegevens na 90 dagen uit het CarPlay-aanvragenregister. Bij een opdracht worden schermfoto en campagnegegevens daar eveneens na 90 dagen verwijderd; noodzakelijke klant- en opdrachtgegevens blijven beschikbaar zolang dat nodig is voor de uitvoering en administratie. Een dagelijkse opruimtaak verwerkt de verwijdering. Eventuele aanvraagmeldingen in de zakelijke mailbox en administratieve kopieën vallen onder de bovenstaande algemene termijn en toepasselijke wettelijke verplichtingen.
5. Delen met andere partijen
Gegevens worden alleen gedeeld met partijen die nodig zijn voor hosting, websitebeheer, beveiliging of uitvoering van een aangevraagde dienst. Formulierinzendingen worden momenteel binnen de WordPress-omgeving opgeslagen. Gegevens worden niet verkocht. Als later nieuwe dienstverleners worden toegevoegd, wordt dit beleid daarop aangepast.
CarPlay-aanvragen staan afgeschermd in WordPress; schermfoto’s krijgen geen openbare mediabibliotheek-URL. We sturen een aanvraagmelding naar onze zakelijke mailbox voor opvolging. Met toestemming ontvangt Google Analytics beperkte meetgegevens, zoals het gebruikte paginatype en het soort checkerresultaat. Wij sturen geen kenteken, VIN, contactgegevens, opmerkingen of foto’s als Analytics-eventparameters. Google kan gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken volgens zijn toepasselijke gegevensbeschermingsvoorwaarden. Een WhatsApp-bericht wordt pas met WhatsApp gedeeld wanneer je die route zelf opent en gebruikt.
6. Rechten van betrokkenen
Je kunt onder voorwaarden vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar. Toestemming kan worden ingetrokken als toestemming de grondslag is. Dien een verzoek in via het contactformulier. Ook kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
7. Beveiliging en wijzigingen
CP Motorworks gebruikt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Dit beleid kan worden aangepast wanneer processen, leveranciers of wetgeving veranderen. Versiedatum: 23 september 2026. Zie ook ons cookiebeleid voor je meetvoorkeuren bij de CarPlay-check.
Controlebronnen
De structuur is gecontroleerd aan de hand van informatie van de Autoriteit Persoonsgegevens over het recht op informatie en de uitleg over bewaartermijnen.